ZKBioTime 9 Enterprise – Webes Munkaidő-nyilvántartó és Beléptető Menedzsment Szoftver

A ZKBioTime 9 Enterprise a ZKTeco legújabb generációs, webalapú munkaidő-nyilvántartó és beléptető menedzsment szoftvere, amely központi platformon egyesíti a munkaidő-kezelési, jelenlét-ellenőrzési és alapvető beléptetés-kezelési funkciókat. A rendszer ideális választás vállalkozások, intézmények, gyártóüzemek, logisztikai központok, irodaházak és több telephelyen működő szervezetek számára, ahol fontos a dolgozók munkaidejének pontos nyilvántartása és a hozzáférések ellenőrzése.

A szoftver teljes körű integrációt biztosít a ZKTeco munkaidő-nyilvántartó és biometrikus termináljaival, legyen szó RFID kártyás, PIN-kódos, ujjlenyomat-, arcfelismerés- vagy tenyéralapú azonosításról. A terminálok által rögzített események valós időben vagy ütemezetten kerülnek a központi adatbázisba, ahol automatikusan feldolgozhatók a vállalat munkaügyi szabályainak megfelelően. 

Munkaidő-nyilvántartás kompromisszumok nélkül

A ZKBioTime 9 egyik legfontosabb feladata a dolgozók munkaidejének pontos és automatizált kezelése. A rendszer támogatja az egyszerű és összetett munkarendeket, a többműszakos munkavégzést, a rugalmas munkaidőt, az éjszakai műszakokat, valamint a túlórák és késések automatikus számítását.

A beépített szabályrendszer segítségével a vállalat saját munkaügyi előírásaihoz igazítható a számítási logika, így jelentősen csökkenthető a manuális adminisztráció és a bérszámfejtési hibák kockázata. 

Beléptetés és munkaidő-kezelés egyetlen rendszerben

A ZKTeco terminálok jelentős része nemcsak munkaidő-nyilvántartásra, hanem ajtóvezérlésre is alkalmas. Ennek köszönhetően a ZKBioTime 9 egyszerűbb beléptető rendszerként is alkalmazható, lehetővé téve a felhasználók, jogosultságok és hozzáférési események központi kezelését.

A rendszer segítségével meghatározható, hogy egy adott felhasználó vagy csoport mikor és mely ajtókon keresztül léphet be az épületbe vagy egy adott területre. Az események naplózása egységes adatbázisban történik, így a munkaidő- és beléptetési információk egy helyen érhetők el.

Ez különösen előnyös kisebb és közepes méretű projektek esetén, ahol a vállalat egyetlen platformon szeretné kezelni a dolgozók jelenlétét és az alapvető hozzáférés-szabályozást.

Több telephely kezelése központi felületről

A webalapú architektúrának köszönhetően a ZKBioTime 9 akár több telephely, több száz eszköz és több ezer dolgozó kezelésére is alkalmas. A HR munkatársak, vezetők és rendszergazdák böngészőn keresztül, helyfüggetlenül férhetnek hozzá a rendszerhez.

A központi kezelőfelület lehetővé teszi:

·        dolgozók és szervezeti egységek kezelését,

·        terminálok felügyeletét,

·        munkaidő-szabályok kialakítását,

·        jogosultságok kezelését,

·        riportok és kimutatások készítését,

·        szabadságok és távollétek nyilvántartását.

Employee Self-Service (ESS) portál

A rendszer beépített munkavállalói portált biztosít, amelyen keresztül a dolgozók saját maguk ellenőrizhetik munkaidőadataikat, jelenléti eseményeiket, túlóráikat, valamint szabadság- és távollétkérelmeiket.

Az ESS funkció jelentősen csökkenti a HR osztály adminisztratív terheit, miközben gyorsabb és átláthatóbb ügyintézést biztosít a munkavállalók számára.

Mobilalkalmazás támogatás

A ZKBioTime mobilalkalmazás lehetővé teszi a távoli jelenlétkezelést, a vezetői jóváhagyásokat, valamint a munkaidő-adatok elérését okostelefonról vagy tabletről. Ez különösen hasznos terepen dolgozó munkatársak, külsős munkavégzés vagy több telephelyen működő szervezetek esetén (kiegészítő licencel).

Részletes riportok és exportálási lehetőségek

A szoftver számos előre elkészített riportot tartalmaz, amelyek segítségével gyorsan áttekinthető a dolgozók jelenléte, hiányzása, túlórája vagy munkaidő-kihasználtsága. Az adatok különböző formátumokban exportálhatók, megkönnyítve a bérszámfejtési és HR folyamatok integrációját.

Főbb előnyök

·        Webalapú működés, telephelytől független elérés

·        Munkaidő-nyilvántartás és alapvető beléptetés egy rendszerben

·        RFID, PIN, ujjlenyomat, arcfelismerés és tenyér-azonosítás támogatása

·        Több telephely és nagy felhasználószám kezelése

·        Automatizált túlóra- és műszakkezelés

·        Employee Self-Service (ESS) portál

·        Mobilalkalmazás támogatás

·        Valós idejű kommunikáció a terminálokkal

·        Részletes riportok és exportálási lehetőségek

·        Jogosultság- és hozzáféréskezelés

·        Egyszerű integráció ZKTeco eszközökkel

Ajánlott felhasználási területek

·        Irodaházak

·        Gyártóüzemek

·        Logisztikai központok

·        Kereskedelmi létesítmények

·        Oktatási intézmények

·        Egészségügyi intézmények

·        Társasházak közös helyiségei

·        Több telephelyes vállalkozások

·        KKV és nagyvállalati környezet

A ZKBioTime 9 Enterprise ideális választás azon szervezetek számára, amelyek professzionális munkaidő-nyilvántartó rendszert keresnek, ugyanakkor szeretnék kihasználni a ZKTeco terminálok beléptetési képességeit is, mindezt egyetlen központi, könnyen kezelhető webes platformon.